自2026年11月起，日本的消費稅免稅方式已改為先付後退方式（離境後退稅制度）。
在先付後退方式下，若要確保取回稅款，必須同時符合「適用對象的條件」「免稅商品」「最低購買金額」「離境時的手續」這4項條件。本頁將以淺白易明的方式，介紹順利取回消費稅所需的免稅條件。
在外國籍人士中，可使用日本消費稅免稅制度的，是在日本沒有主要居所的「非居住者」，而且入境日本後逗留未滿6個月的人。另一方面，持有在留卡、居住於日本的中長期居留者，以及入境日本後已超過6個月的人，則不屬於免稅購物的對象。
以旅遊或公幹等目的來日本的外國旅客，大多持「短期滯在」逗留資格，因此在店內只要出示護照作為身份證明文件，便可辦理免稅手續。在店內辦理免稅手續時，店員會先核對護照上蓋印的入境日期，再進行處理。
| 逗留資格、登陸許可 | 在免稅店須出示的文件 |
|---|---|
| 短期滯在 大部分外國籍遊客、公幹人士屬此類 |
護照 |
| 外交、公務 外交官、政府相關公幹等 |
護照 |
| 船舶觀光登陸許可 部分郵輪乘客 |
護照副本及船舶觀光登陸許可證 |
| 過境登陸許可 因轉機而入境的部分乘客 |
護照 |
| 美軍成員等 根據《日美地位協定》入境的美軍等相關人員 |
護照 |
註：各類入境許可均訂有有效期。入境許可已過有效期者，無法辦理免稅購物。
在Visit Japan Web建立免稅QR code後，亦可在不出示護照的情況下辦理免稅手續。
入境日本後，在Visit Japan Web上掃描入境日期的印章（登陸許可證），便可取得免稅QR code。不過，部分店舖未能受理免稅QR code，可能會要求出示護照正本，因此請緊記隨身攜帶護照。
除了金條等極少數例外商品外，消費稅免稅制度適用於絕大部分商品。
在先付後退方式下，與以往的免稅制度不同，辦理免稅手續時不必再區分食品、化妝品等消耗品，與衣物、家電等一般商品，亦無須再把商品放入密封袋。不過，如在日本國內開封或消耗了商品，便無法取回消費稅。
購物的店舖必須支援先付後退方式的免稅制度，請留意店內的標示。
只要是適用店舖，由化妝品、藥品、零食等「消耗品」，到家電、衣物、傳統工藝品等「一般商品」，只要在一間店舖的購買金額合計達未稅5,000日圓或以上，便屬於免稅購物的對象。
免稅對象只限個人使用的範圍，而且只限離境時旅客本人能夠自行攜帶、在合理範圍內帶出國外的數量。
如大量購買，明顯超出個人可攜帶的範圍，在機場接受海關確認時，可能會被拒絕辦理免稅手續。
先付後退方式雖然不再需要把消耗品放入密封袋，但這並不代表可以在日本國內消耗。如在日本逗留期間開封、使用食品、飲品、藥品、化妝品等，離境時將無法接受海關確認，不屬於退稅範圍。
如不慎在日本消耗了商品，請不要辦理免稅手續，並向海關職員說明。
以下的金條、白金條等貴金屬錠，不屬於免稅制度的範圍。貴金屬中的裝飾品（黃金首飾等），與價值較高的金條及金幣不同，屬於免稅範圍，但視乎商品，亦可能不獲認可，請向店舖查詢。
此外，例如禮券、郵票、明信片等，本來已不適用消費稅，因此不屬於免稅範圍。
另外，自2027年4月起，食品的消費稅將下調至1%，因此除酒類（10%）等之外的大部分食品，即使辦理免稅，亦幾乎無法取回稅款。
要享受免稅，同一日在同一間店舖購買的免稅商品，合計金額須達未稅5,000日圓或以上。
計算購買金額時不論商品種類，亦沒有金額上限。不過必須是同一間店舖，因此例如在兩間不同店舖各買了2,500日圓，便不能合併計算。
在百貨公司、購物中心等大型商業設施，有時會設有統一免稅手續櫃檯。如設施採用這種櫃檯方式，便可合併計算設施內不同店舖的購買金額，以判斷是否達標，因此即使每筆購物金額不大，亦較容易享受免稅的好處。
若要取回消費稅，必須在購買商品當日起計90日內，於機場海關完成確認。90日是由在免稅店購物當日起計，而不是由入境日本當日起計。
一般為期數星期的旅遊，基本上不會遇上期限問題，但如果是逗留數個月的長期旅客，則須留意商品的購買日期。
對於購買日起已超過90日的免稅商品，離境時將無法通過海關終端機辦理，退稅的權利亦會完全失效。如計劃在日本長期逗留，請務必由自己的預定離境日期倒數，有計劃地購物。
日本的消費稅率，一般商品、酒類及外出用膳適用標準稅率10%，酒類及外出用膳以外的食品及飲品則適用減輕稅率8%（2027年4月起，食品及飲品的減輕稅率將改為1%）。
離境時退還的，是在店內所付含稅總額中包含的這些相當於消費稅的金額。
關於退款手續費
退款時的手續費，會因實際辦理退稅手續的營辦商而異，法律上並無上限或統一標準。因此，店舖及其簽約的免稅手續營辦商，可能會先扣除相當於國際匯款及付款處理手續費的費用，才進行退款。
實際取回的金額，亦可能因營辦商不同而出現頗大差異，因此尤其在購買高價商品時，查詢該店舖簽約的免稅手續營辦商所收取的手續費及實際退款金額也十分重要。
在先付後退方式下，須在店內結賬時，預先登記以何種方式領取相當於消費稅的金額。登記方式因店舖而異，有在店內終端機輸入的形式，亦有透過專用應用程式或網頁登記的形式等。
離境時的海關確認完成後，店舖或退稅營辦商會根據該確認資料，把款項退還至所登記的領取戶口。
| 領取方式 | |
|---|---|
| 退還至信用卡 | 相當於消費稅的金額會退還至所登記的信用卡。由於須經發卡機構處理後才會入賬，因此反映在月結單上可能需要一段時間。 |
| 匯入電子錢包、付款應用程式 | 會匯入所登記的電子錢包或付款應用程式戶口。可使用的服務因免稅店及營辦商而異。 |
| 轉賬至銀行戶口 | 會轉入所登記的銀行戶口。與其他退款方式相比，國際匯款的手續費可能較高。 |
| 在機場領取現金 只限支援此方式的免稅店 |
完成離境時的海關確認後，在機場設置的指定櫃檯領取現金。支援此方式的免稅店及機場有限，而且須在櫃檯的服務時間內領取。 |
