自2026年11月起，日本的消費稅免稅方式已改為先付後退方式（出境後退稅制度）。
在先付後退方式下，若要確實取得退款，必須同時符合「適用對象的條件」「免稅商品」「最低購買金額」「出境時的手續」這4項條件。本頁將以淺顯易懂的方式，說明順利取得消費稅退款所需的免稅條件。
外國籍人士中，可以使用日本消費稅免稅制度的，是在日本沒有主要居住地的「非居住者」，且入境日本後停留未滿6個月的人。另一方面，持有在留卡、居住在日本的中長期居留者，以及入境日本後已超過6個月的人，則不屬於免稅購物的對象。
以觀光或出差等目的來日本的外國旅客，大多持「短期滯在」居留資格，因此在店內只要出示護照作為身分證明文件，就能辦理免稅手續。在店內辦理免稅手續時，店員會確認護照上蓋印的入境日期後再進行處理。
| 居留資格、登陸許可 | 在免稅店應出示的文件 |
|---|---|
| 短期滯在 大多數外國籍觀光客、出差人士屬於此類 |
護照 |
| 外交、公務 外交官、政府相關出差等 |
護照 |
| 船舶觀光登陸許可 部分郵輪乘客 |
護照影本及船舶觀光登陸許可證 |
| 過境登陸許可 因轉機而入境的部分乘客 |
護照 |
| 美軍成員等 依《日美地位協定》入境的美軍等相關人員 |
護照 |
註：各類入境許可皆訂有有效期限。入境許可已逾有效期限者，無法辦理免稅購物。
在Visit Japan Web建立免稅QR code後，也可以不出示護照就辦理免稅手續。
入境日本後，於Visit Japan Web上掃描入境日期的戳章（登陸許可證）後，即可取得免稅QR code。不過，部分店家無法受理免稅QR code，仍可能要求出示護照正本，因此請務必隨身攜帶護照。
除了金條等極少數例外商品外，消費稅免稅制度適用於絕大多數商品。
在先付後退方式下，與過去的免稅制度不同，辦理免稅手續時不必再區分食品、化妝品等消耗品，與服飾、家電等一般商品，也不需要再放進密封袋。不過，若在日本國內拆封或消耗了商品，就無法取得消費稅退款。
購物的店家必須支援先付後退方式的免稅制度，請仔細確認店內的標示。
只要是適用店家，從化妝品、藥品、點心等「消耗品」，到家電、服飾、傳統工藝品等「一般商品」，只要在一家店的購買金額合計達未稅5,000日圓以上，就屬於免稅購物的對象。
免稅對象僅限於個人使用的範圍，且僅限於出境時旅客本人能自行攜帶、在合理範圍內帶出國外的數量。
若過度大量採購，明顯超出個人攜帶範圍，在機場接受海關確認時，可能會被拒絕辦理免稅手續。
先付後退方式雖然不再需要將消耗品放入密封袋，但這並不代表可以在日本國內消耗。若在日本停留期間拆封、使用食品、飲料、藥品、化妝品等，出境時將無法接受海關確認，不屬於退稅對象。
若不慎在日本消耗了商品，請不要辦理免稅手續，並向海關人員說明。
以下金條、白金條等貴金屬錠，不屬於免稅制度的對象。貴金屬中的裝飾品（黃金飾品等），與價值較高的金條及金幣不同，屬於免稅對象，但視商品而定也可能不被認可，請向店家確認。
此外，例如禮券、郵票、明信片等，原本就不適用消費稅，因此不屬於免稅對象。
另外，自2027年4月起，食品的消費稅將降為1%，因此除了酒類（10%）等之外的大部分食品，即使辦理免稅，也幾乎無法取得退款。
要享受免稅，同一天在同一家店購買的免稅商品，合計金額須達到未稅5,000日圓以上。
計算購買金額時不分商品種類，也沒有金額上限。不過必須是同一家店，因此例如在兩家不同店家各買了2,500日圓，就無法合併計算。
在百貨公司、購物中心等大型商業設施，有時會設置統一免稅手續櫃檯。若是採用這種櫃檯方式的設施，就能合併計算設施內不同店家的購買金額，以判斷是否達標，因此即使每筆購物金額都不大，也更容易享受免稅的好處。
若要取得消費稅退稅，必須在購買商品當天起算90天內，於機場海關完成確認。90天是從在免稅店購物當天起算，而不是從入境日本當天起算。
一般為期數週的觀光旅遊，幾乎不會遇到期限問題，但若是停留數個月的長期旅客，就必須留意商品的購買日期。
對於購買日起已超過90天的免稅商品，出境時將無法通過海關終端機辦理，退款的權利也會完全失效。若預計在日本長期停留，請務必從自己的預定出境日往回推算，有計畫地購物。
日本的消費稅率，一般商品、酒類及外食適用標準稅率10%，酒類及外食以外的食品與飲料適用減輕稅率8%（2027年4月起，食品與飲料的減輕稅率將改為1%）。
出境時退還的，是店內所付含稅總額中包含的這些相當於消費稅的金額。
關於退款手續費
退款時的手續費，會依實際辦理退稅手續的業者而異，法律上並沒有上限或統一標準。因此，店家及其簽約的免稅手續業者，可能會先扣除相當於國際匯款與支付處理手續費的費用後再退款。
實際拿回的金額，也可能因業者不同而有很大差異，因此特別是購買高額商品時，確認該店簽約的免稅手續業者的手續費以及實際退款金額也很重要。
在先付後退方式下，須在店內結帳時，事先登記要以何種方式領取相當於消費稅的金額。登記方式因店家而異，有在店內終端機輸入的形式，也有透過專用App或網頁登記的形式等。
出境時的海關確認完成後，店家或退稅業者會依據該確認資料，將款項退還到您所登記的領取帳戶。
| 領取方式 | |
|---|---|
| 退還至信用卡 | 相當於消費稅的金額會退還到您登記的信用卡。由於需經過發卡機構處理後才會入帳，因此反映在帳單明細上可能需要一些時間。 |
| 匯入電子錢包、支付App | 會匯入您登記的電子錢包或支付App帳戶。可使用的服務會因免稅店或業者而異。 |
| 匯款至銀行帳戶 | 會匯入您登記的銀行帳戶。與其他退款方式相比，國際匯款的手續費可能較高。 |
| 在機場領取現金 僅限有支援的免稅店 |
完成出境時的海關確認後，在機場設置的指定櫃檯領取現金。支援此方式的免稅店與機場有限，且須在櫃檯的營業時間內領取。 |
